Post foto: konferencerum | © Pixabay
En af konsekvenserne, som jeg plejede at kalde husarrest som følge af udrejserestriktioner pålagt af COVID-19, er positiv, nemlig at jeg efter godt tredive år igen har travlt med min gamle pladesamling, en pladespiller til det tilsluttede stereoanlæg og til min bedre halvdels ærgrelse også købte plader igen.
En anden, lidt mindre behagelig konsekvens er, at jeg i de sidste par uger har oplevet og overlevet flere videokonferencer både som deltager og som tilskuer eller lytter. Det skyldes igen den heldige situation, at jeg ikke skal leve mit liv som enlig.
Desværre er de lokale teleselskaber stadig fuldstændig uvidende om, at der kan bo mere end én person i en husstand, eller at flere husstande i en og samme by gerne vil se fjernsyn på samme tid, og så har min bedre halvdel og jeg at på trods af "det bedste internet" opretholde deres egen båndbreddestyring; vi havde allerede outsourcet halvdelen af familien på forhånd.
Og denne håndtering af mangler, som er fuldstændig uden min egen skyld, og som ikke burde eksistere i det 21. århundrede, bringer minder frem i mig, som jeg havde undertrykt i lang tid.
I slutningen af 1980'erne fik jeg for første gang lov til at deltage i en øvelse i Midtvesten af USA, som foregik nærmest på stedet, men samtidig i det virkelige liv i Tyskland, Sydkorea og et sted kl. hav. For mig var øvelsens højdepunkt, da de første videoer udkom, der dokumenterede, hvad der skete på den anden side af verden, og hjalp os med at træffe beslutninger.
I 1990'erne var videokonferencer state of the art, selvom vi på det tidspunkt stadig var nødt til at være opmærksomme på båndbredderne af satellit- eller radiolinkforbindelser på grund af teknologien.
Da disse videokonferencer blev brugt til beslutningstagning og jævnligt havde alvorlige konsekvenser som resultat, var det i hvert fald på det tidspunkt stadig almindeligt, at konferencerne fokuserede på kommunikation og transmission af indhold.
Og allerede da skulle disse konferencer forberedes. For at gøre ondt værre skulle "brieferne" sikre, at de respektive oplæg også var tilgængelige på alle deltagende konferencesteder, uanset hvor i verden, inden videokonferencen begyndte. Denne dataoverførsel kunne tage flere timer, og indtil slutningen var du aldrig sikker på, om alle havde en og den nyeste version. Da der som regel var flere "bogstaver", der også var forbundet fra en lang række forskellige steder, kan man nu godt forestille sig, hvilken slagsmål der hver gang var for de sidst mulige sendetider. Og da verden blev ved med at vende sig utrætteligt, nyhederne aldrig stod stille, og de forskellige nyhedskanaler var glade for at følge med, måtte man hver gang håbe, at i det mindste i begyndelsen af ens egen briefing, det transmitterede præsentationsindhold stadig passede med briefingsindholdet . Med op til tre briefinger om dagen, hver dag og i flere måneder, lærer den de berørte én ting: Der kan aldrig være nok båndbredde.
I 2010'erne var denne teknologi endelig fuldstændig under kontrol, og selv lavbudget ventures i "verdens røv" - i det tilfælde, jeg oplevede, for at sige det mere høfligt, i menneskehedens oprindelse - kunne finde sted med videostøtte . Jeg vil gerne påpege, at de båndbredder, der var tilgængelige der på det tidspunkt, og som konstant er tilgængelige her i Tyskland, nu kan nås mellem kl. 3 og 5 i bedste tilfælde.
Jeg kunne dog bemærke en grundlæggende ændring i formålet med videokonferencer, i hvert fald for mig. Mens det oprindeligt tilsigtede formål var at formidle og transmittere indhold, kom der noget nyt for mig, selvportrættering. Konferencebaggrunde og udstyr samt belysning af enkelte personer var nu i fokus for i hvert fald alle forberedelser.
Denne ændring prægede også de sidste videokonferencer, som jeg fik lov til at deltage i indtil min pensionering, og vakte min interesse for levedygtige alternativer.
Så vidt jeg ved, kom disse fra spilindustrien, som muliggjorde virtuel kommunikation ved hjælp af avatarer; Avatarer er karakterer, der er tildelt individuelle brugere. Baseret på mine tidligere erfaringer var dette den ideelle løsning på problemet for mig, da det på den ene side imødekommer båndbreddeproblemet og behovet for selvpræsentation eller på den anden side frygten for at skulle præsentere sig selv, på på den anden side, og giver dermed mere plads til at transportere indhold igen .
Desværre har jeg i de sidste to år forgæves forsøgt at gøre denne kommunikationsform acceptabel i en frivillig forening. Jeg havde troet på softwaren fra virBELA, som nu bliver brugt med succes af universiteter og virksomheder, for at have fundet en acceptabel og attraktiv, fordi legende, løsning.
Der var simpelthen ingen vilje til at mødes i et virtuelt miljø for at spare rejsetid og omkostninger for alle og forenkle administrative og organisatoriske opgaver; Personlig interaktion er alt for vigtig for alle involverede.
I begyndelsen af COVID-19 prøvede jeg endnu et forsøg, fordi jeg er overbevist om, at båndbreddeproblemet her i Tyskland, som har været kendt siden 1970'erne, først vil blive løst i de kommende årtier.
Ved at eliminere videotransmission og installere den nødvendige software på forhånd, kan næsten hele den tilgængelige båndbredde bruges til at give up-to-date information, præsentationer og andet indhold ikke kun til alle, men også til hinanden bilateralt og i udveksling af undergrupper.
Naturligvis på grund af tidsånden har videokonferencer dog hersket på de fleste møder i de seneste uger, og det er nu mere et spørgsmål om, hvem der bruger den "smarte" eller endda den mest databeskyttelsesbeskyttede software.
Jeg indrømmer gerne, at billedtransmission i realtid, især af de personer, der taler, også transporterer indhold og også kan understøtte gensidig forståelse, men jeg påpeger også, at merværdien i forhold til normale telefonkonferencer er overskuelig og i modsætning til video opkald mellem to personer, er der risici forbundet med, da video- og lydoptagelser samt de populære skærmbilleder kan tages af enhver deltager og til enhver tid af enhver anden.
Men som man siger, "bekæmp ikke systemet" og prøv at få det bedste ud af det.
Da de fleste nok vil vende tilbage til deres gamle rutine, når COVID-19-restriktionerne er blevet ophævet, må det antages, at videokonferencer igen bliver undtagelsen og formentlig fortsat vil blive brugt af mere magtfulde virksomheder og institutioner alene af omkostningsgrunde .
Brugen af videokonferencesoftware, der tilbyder mere end videotelefoni og en rudimentær chatfunktion, samt databeskyttelse og copyright-beskyttelse, vil ikke være teknisk eller økonomisk mulig for de fleste brugere.
Og skulle sådan en "folks" software alligevel komme på markedet, så skal den stadig gøre sig gældende der.
Derfor forsøger jeg nu at etablere en hybridløsning i mit område. På den ene side bruger vi nu videokonferencesoftware, der er mindre tvivlsom i forhold til databeskyttelseslovgivningen og samtidig er enklere og billigere, og på den anden side bruger vi gennemprøvet forumsoftware, som vi gerne vil bruge begge i kombination med hinanden.
Dette giver os mulighed for at kombinere fordelen ved videokonferencer med let deling af indhold i fora for alle, og dermed sikre kommunikation mellem hinanden i vores område.
Men hvis du nu ønsker mere avancerede “features” som f.eks. B. vil gerne have koordinerings- og planlægningsværktøjer integreret, for tredje gang anbefaler jeg den i starten nævnte avatarløsning, fordi den allerede er tilgængelig og nu også har bevist sig selv og sparer ressourcer - en fordel man kan se i lyset af vores miljø- og råvareproblemer bør bestemt tages i betragtning!
Derudover giver det den fordel, at det er let at forstå og "spille" for de fleste brugere.
"Læsning gør en fuld mand; konference en rede mand; og skriver til en nøjagtig mand."
Francis Bacon, af studier-essays (1625)
